Ứng dụng hữu ích của máy photocopy


Máy photocopy là một công cụ văn phòng cơ bản. Bạn có thể mở rộng sử dụng máy photocopy từ mục đích đơn giản của việc làm bản sao. Bạn sẽ tìm thấy lợi ích tài chính và các ứng dụng hữu ích của máy photocopy.
Tiết kiệm tiền
Việc sử dụng cơ bản nhất của một máy photocopy để nhân bản các tài liệu đã hoàn thành. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm tiền bạc. Làm một bản in duy nhất trên máy in từ máy tính của bạn, sau đó làm cho bản photocopy, có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí mực in phun đắt hơn hoặc máy in laser. Nó có thể ít tốn kém hơn để làm cho nhiều bản sao của một tài liệu trên máy photocopy chứ không phải là trên một máy in.
Đặt ra các tài liệu
Trong thời đại của xuất bản máy tính để bàn, đặt ra một trang bằng cách cắt và dán các tài liệu giấy có thể có vẻ lỗi thời. Nếu vì một số lý do bạn không có quyền truy cập vào phần mềm xuất bản máy tính để bàn, việc cho ra một tài liệu bằng tay có thể là lựa chọn duy nhất của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang đặt ra một bản tin, trước tiên bạn in ra bài báo bản tin cá nhân với các văn bản trong các cột đơn hẹp. Bạn sẽ cắt giảm các bài viết, sau đó đặt chúng ra trên một tờ giấy bằng tay, bằng cách sử dụng băng dính hoặc một số khác để giữ chúng tại chỗ. Bạn làm điều này cho mỗi trang. Sau khi bao gồm cả tiêu đề bản tin và bất kỳ hình ảnh và văn bản bổ sung, bạn photocopy toàn bộ trang, tạo bản sao tổng thể của bạn mà từ đó bạn có thể tiếp tục làm cho các bản sao.
Sao chép tài liệu quan trọng
Một ứng dụng hữu ích của máy photocopy là để làm bản sao của tài liệu quan trọng. Thường là một nhân viên văn phòng làm bản sao của tài liệu để gửi hoặc phân phối. Hoặc, sao chép chỉ là đưa vào tập tin trong khi bản gốc vẫn còn với chủ nhân của nó. Có một số vấn đề an ninh có liên quan với các bản sao của tài liệu quan trọng. Nếu bạn đang làm một bản sao tại nơi làm việc một nơi an ninh và bảo mật là rất quan trọng, hãy chắc chắn bạn chỉ sao chép tài liệu mà bạn được phép sao chép.
Hiệu ứng đặc biệt
Hiệu ứng thú vị quang học là có thể trên máy photocopy. Máy photocopy cung cấp tùy chọn để phóng to hoặc thu nhỏ và đảo ngược màu đen và trắng. Tạo một bản sao khác, phóng to một lần nữa và một lần nữa. Bạn sẽ có độ trung thực close-up của một hình ảnh hoặc văn bản có thể đã trở thành không xác định được. Nếu bạn đảo ngược màu đen và trắng cho mỗi bản sao khi bạn dần phóng to, bạn sẽ có một loạt các hình ảnh dần dần kích thước của các giá trị màu đen và trắng xen kẽ. Cắt từng văn bản hoặc hình ảnh, và sau đó chồng chúng trên một tờ giấy, bắt đầu với sự lớn nhất ở phía dưới, và thêm tiếp theo nhỏ trên đầu trang. Photocopy thành phần, và bạn đã tạo ra được một hiệu ứng thú vị quang học.

5 ưu điểm sử dụng phần mềm kế toán

Hầu như tất cả các chủ doanh nghiệp nhỏ tôi gặp để tiết kiệm tiền bằng cách làm những việc bản thân mình. Sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ (hoặc các ứng dụng kế toán trực tuyến) là một trong những cách bạn có thể làm điều đó.
Một doanh nghiệp cơ bản chương trình kế toán chi phí khoảng $ 100 (hoặc ít hơn) và có thể là một sự thỏa hiệp tốt giữa cố gắng để làm kế toán của riêng bạn bằng cách sử dụng bảng tính và việc thuê một chuyên nghiệp để làm tất cả các kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Dưới đây là những ưu điểm chính bằng cách sử dụng Phan mem ke toan doanh nghiệp nhỏ cung cấp cho bạn:
1) Trực tiếp.
        Cho dù bạn đang chạy một hoạt động bán lẻ từng giao dịch điện tử nhập khi nó xảy ra hoặc một công ty tư vấn một người là cá nhân vào giao dịch của bạn hàng tuần, bằng cách sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ buộc bạn phải theo kịp với nhập dữ liệu hiện tại và ở.
Và bị buộc phải để ở hiện tại có thêm lợi ích của việc giữ bạn điều chỉnh xung tài chính của các doanh nghiệp nhỏ của bạn. Bạn có một cơ hội tốt hơn nhiều việc tìm kiếm một khoảng cách dòng chảy tiền mặt hoặc khách hàng một người của phát triển một vấn đề tín dụng nghiêm trọng hơn so với những người kinh doanh nhỏ người ném tất cả các biên lai thu các và hoá đơn vào một ngăn kéo và kinh doanh với họ cuối quý, năm.
2) Tập trung.
        Sử dụng phần mềm kế toán tập trung vào nhiều khía cạnh của quản lý tài chính của doanh nghiệp của bạn như bạn sẽ có thể để đối phó với các tác vụ như quản lý hàng tồn kho, hóa đơn, biên chế và thậm chí một số khía cạnh của quản lý quan hệ khách hàng tất cả các từ trong chương trình phần mềm kế toán của bạn. Tập trung giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc là bạn không phải mua các chương trình phần mềm riêng biệt để làm những thứ như hóa đơn khách hàng.
3) Đơn giản hoá việc tuân thủ thuế.
         Bên cạnh việc hiển thị bao nhiêu thuế phải nộp trên hoá đơn cụ thể, phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ cũng cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo cho thấy, ví dụ, có bao nhiêu thuế cụ thể doanh nghiệp của bạn đã thanh toán trong một thời gian nhất định, làm cho nó dễ dàng hơn để thu thập các dữ liệu bạn cần phải điền và nộp các mẫu đơn thuế yêu cầu của chính phủ (chẳng hạn như, ở Canada, trở về GST / HST). Một số phần mềm kế toán doanh nghiệp thậm chí còn cho phép bạn trực tiếp eFile GST / HST trở lại.
4) Cung cấp các công cụ phân tích.
        Có phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt là giống như có một nhà tư vấn tài chính, các báo cáo tùy biến cho phép bạn phân tích các khía cạnh khác nhau của các doanh nghiệp nhỏ của bạn, cung cấp các dữ liệu bạn cần phải đưa ra các quyết định tài chính tốt hơn. Báo cáo như là tóm tắt bảng cân đối kế toán cho thấy chính xác làm thế nào doanh nghiệp của bạn đang làm tại thời điểm này trong khi các báo cáo như khách hàng đang nợ tiền cho phép bạn quản lý các khoản phải thu một cách dễ dàng hơn.
5) Chính xác.
         Bởi vì phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ làm rất nhiều các tính toán cần thiết cho bạn, dữ liệu tài chính của bạn sẽ có một mức độ chính xác cao hơn hơn nó sẽ nếu bạn đang giữ bút kiểu cũ và hồ sơ giấy - đặc biệt là nếu bạn có một số người khác nhau nhập vào dữ liệu .
Nó cũng làm cho nó dễ dàng hơn để truy cập và cung cấp thông tin chính xác. Cần một địa chỉ gửi thư của nhà cung cấp? Để biết khi nào một khách hàng cuối cùng thực hiện thanh toán trên tài khoản xuất sắc?

Giải pháp đánh giá phần mềm kế toán


Phan mem ke toan có thể làm cho tất cả các kế toán của bạn mà bạn cần dễ dàng hơn nhiều. Các phần mềm hiện nay là rất dễ sử dụng và bạn có thể tìm thấy phần mềm kế toán sẽ làm việc cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc lớn (hoặc tài chính gia đình cũng được). Thật phong phú và bạn cần phải biết làm thế nào để đánh giá phần mềm kế toánđể có được một trong những quyền hạn nhất định. Các bước dưới đây sẽ cung cấp cho bạn nhiều con trỏ để hỗ trợ trong việc đánh giá phần mềm kế toán của bạn.

1. Tìm ra nhu cầu kế toán của bạn là gì. Bạn có một ngôi nhà dựa trên doanh nghiệp nhỏ hoặc một công ty lớn? Bạn có bảng lương? Những loại thuế theo yêu cầu của pháp luật để chi trả? Bạn có phải nộp thuế nhà nước cùng với những người liên bang? Loại tính năng kế toán nào bạn cần? Mà bạn không cần? Bạn phải biết câu trả lời cho mỗi câu hỏi để giúp bạn trong việc tìm kiếm các phần mềm kế toán tốt nhất cho tình hình của bạn. Hãy ghi chú mỗi một trong các giao dịch hàng tháng của bạn và trả lời các câu hỏi đưa ra. Bạn sẽ sử dụng những ghi chú này để đánh giá các phần mềm kế toán.

2. Biết phần mềm kế toán ngân sách của bạn. Bạn có thể tìm thấy phần mềm kế toán miễn phí hoặc bạn có thể dành hàng trăm đô la vào nó, nhưng bạn phải biết bao nhiêu tiền bạn có để thu hẹp lựa chọn của bạn. Nó có thể cho bạn để có thể sử dụng phần mềm miễn phí, nhưng nó có nhiều khả năng rằng bạn sẽ cần nhiều hơn bạn có thể nhận được miễn phí.


3. Hỏi xung quanh cho đầu vào. Một cách tốt để có được một số ý tưởng về phần mềm kế toán là để hỏi thông tin với những người bạn biết và làm việc với các tài liệu tham khảo về họ. Nó có thể đặc biệt hữu ích nếu điều này là một loại tương tự của doanh nghiệp của bạn. Hãy ghi chú lại các ý tưởng của họ và cũng có thể yêu cầu bất kỳ vấn đề mà họ gặp phải với các phần mềm mà họ đang sử dụng. Bạn cũng có thể truy cập một số lượng vô tận của các thông tin về phần mềm kế toán bằng cách thực hiện một tìm kiếm trực tuyến.

4. So sánh các phần mềm kế toán. Một khi bạn có một danh sách của tất cả các nhu cầu kế toán của bạn và một vài lựa chọn phần mềm kế toán sử dụng, đánh giá từng tính năng ứng dụng kế toán. Bạn có thể sử dụng Internet để làm điều này. Đó là một ý tưởng tốt để sử dụng một phiên bản dùng thử hoặc nhận được một cuộc lựa chọn của các phần mềm kế toán trước khi mua nó. Bạn muốn chắc chắn rằng phần mềm là có được dễ dàng để sử dụng và chính xác những gì bạn cần cho tình hình tài chính của bạn.

Tại sao sử dụng máy chấm công

Máy chấm công là gì?
Nếu công ty của bạn cung cấp dịch vụ lập hoá đơn và sử dụng nhân viên từ xa, giữ thanh toán và biên chế của bạn thẳng liên tục sẽ là một nhiệm vụ khó khăn. Khi bạn hóa đơn cho khách hàng của bạn cho các dự án dựa trên thời gian và dựa vào nhân viên out-of-văn phòng cho quy trình bán hàng và đơn đặt hàng làm việc, bạn sẽ tìm cách để sử dụng cùng một thời gian nhân viên nhập cho cả hai mục đích thanh toán và biên chế. Với phần mềm và phần cứng thích hợp, công ty của bạn một cách nhanh chóng và không tốn kém có thể xử lý thời gian và chi phí cho cả biên chế và thanh toán mà không cần nhập dữ liệu hai lần.

Máy chấm công cho nhân viên của bạn các công cụ cần thiết để duy trì một tài khoản chính xác và toàn diện về thời gian và chi phí của họ, bất cứ nơi nào họ đang có - cho dù họ đang ngồi ở bàn làm việc của họ hoặc trong lĩnh vực Máy chấm công tích hợp đầy đủ với Sage MAS 90 ERP hoặc Sage MAS 200 ERP chương trình bởi Sage Software, cho phép bạn xử lý tất cả các thông tin thời gian / chi phí không chỉ có thể thanh toán hoá đơn, mà còn cho biên chế.
Tại sao sử dụng Máy chấm công?
Không giống như hầu hết các sản phẩm phần mềm có thể được cài đặt chỉ trong một môi trường máy trạm, phân hệ chấm công cho phép bạn chọn bất cứ thời gian và phương pháp nhập cảnh chi phí tốt nhất phù hợp với công ty của bạn.
·         Máy chấm công Module 
Khi một mô-đun tiêu chuẩn chạy trên một máy trạm kết nối với MAS Sage 90 hoặc Sage MAS 200
·         Máy chấm công Entry 
Trên một máy tính xách tay mà không yêu cầu nhân viên phải đăng nhập vào Sage MAS 90 hoặc Sage MAS 200
·         Máy chấm công. 
Thông qua các tính năng máy chấm công, cho phép nhân viên của bạn để nhập dữ liệu thông qua Internet và tương thích với iPhone.
Máy chấm công dành cho ai?
May cham cong cho công ty nào mà hóa đơn khách hàng cho các dự án dựa trên thời gian, mà muốn để loại bỏ kép của dữ liệu thời gian cho biên chế, hoặc sử dụng nhân viên làm việc bên ngoài văn phòng.

Sự thật về cực khoái của nàng trong chuyện ấy




Hẳn các quý ông chồng luôn thấy thắc mắc và tò mò muốn biết được cực khoái của nàng thế nào trong chốn phòng the. Dưới đây là những khám phá thú vị về cảm giác thăng hoa của nàng khi làm “chuyện ấy”:



1. Cực khoái giúp giảm đau

Áp lực công việc khiến bạn bị đau đầu? Sao không thử một liều thuốc có tên là “yêu”.  Có một số bằng chứng cho thấy cực khoái có thể làm giảm đau các loại như: đau đầu, viêm khớp, đau sau phẫu thuật và thậm chí là đau khi sinh nở. Tác dụng này có được chủ yếu là nhờ một chất được sinh ra khi đạt cực khoái là oxytocin. Loại chất này có khả năng liên kết, thư giãn và tạo ra một số trạng thái cảm xúc tích cực khác. Trong khi cơn đau được giảm nhờ cực khoái khá ngắn, thường chỉ 8-10 phút, thì một nghiên cứu khác lại cho thấy việc nghĩ về “chuyện ấy” thăng hoa cũng giúp giảm đau.

2. Bao cao su không ảnh hưởng tới chất lượng cực khoái

Nếu bạn ngại việc dùng bao cao su có thể làm giảm chất lượng cuộc “yêu” thì không cần lo lắng nữa. Phụ nữ vẫn có thể “lên đỉnh” dù bạn tình của họ có sử dụng bao caosu hay không. Hiện nay, trên thì trường có rất nhiều loại bao cao su cao cấp không những giữ nguyên được cảm giác thật mà còn làm tăng khoái cảm với thiết kế độc đáo kích thích đúng điểm G của nàng. Điều này xóa tan huyền thoại cho rằng “áo mưa” khiến người ta khó thăng hoa. Thực tế, bao cao su có thể giúp các đôi quan hệ được lâu hơn, giúp nam giới khắc phục được nỗi lo lắng về xuất tinh sớm.

3. 30% Phụ nữ gặp vấn đề trong việc đạt cực khoái

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc “lên đỉnh”, bạn không phải trường hợp đặc biệt. Theo thống kê, có khoảng 1/3 phụ nữ khó đạt cực khoái. Và khoảng 80% chị em khó đạt đỉnh nếu chỉ giao hợp âm đạo. Việc kích thích âm vật trong quá trình hành sự có tác động tích cực trong việc đạt được cực khoái.

4. Tìm ra điểm G có thể dễ dàng đạt được cực khoái

Bạn có thể xác định được điểm G của mình nằm ở đâu không? Điểm G được cho là vị trí có chứa một số lượng lớn các đầu dây thần kinh, như là chìa khóa giúp phụ nữ đạt được cực khoái lâu hơn và mạnh mẽ hơn. Nhưng đó là một chủ đề còn gây nhiều tranh cãi. Tuy nhiên, một số chuyên gia tình dục cho rằng vị trí này ở mỗi người có thể khác nhau một chút, và thường nằm trong âm đạo, có kết cấu hơi gồ lên. Vì thế, các chị em phụ nữ hãy tự tìm vị trí điểm G của mình và thay đổi cách quan hệ sao cho dễ dàng lên đỉnh.

5. Cực khoái đạt được tốt hơn theo thời gian

Chắc chắn, có nhiều thứ có thể xuống dốc khi tuổi của bạn nhiều them nhưng đời sống tình dục của bạn thì thậm chí còn được cải thiện đặc biệt về chất lượng và tần suất đạt cực khoái.

Cực khoái sẽ dễ đạt hơn khi bạn trải nghiệm nhiều hơn. Chẳng hạn, trong khi 61% phụ nữ tuổi 18-24 “lên đỉnh” trong lần quan hệ gần nhất thì 65% phụ nữ ở tuổi 30, 70% phụ nữ tuổi 40-50 đạt được điều này.

Mặc dù nghiên cứu không chỉ ra lý do cực khoái dễ đạt được hơn khi tuổi nhiều hơn, nhưng có thể hiểu rằng phụ nữ càng có kinh nghiệm tình dục thì càng tự tin trên giường và vì thế tận hưởng cuộc suống chăn gối tốt hơn. Hơn nữa, sự tin tưởng và thân mật mà hầu hết phụ nữ có được trong mối quan hệ gắn bó lâu dài với bạn đời có thể giúp họ cải thiện sự tự tin về tình dục.

6. Những phụ nữ kết hợp nhiều tư thế “yêu” thì lên đỉnh thường xuyên hơn

Nếu bạn khó “lên đỉnh”, hãy thử vài động tác mới trên giường. Những chị em mạnh dạn thử nhiều cách quan hệ khác nhau có vẻ dễ dàng đạt cực khoái hơn những người chỉ chung thủy với một tư thế.

7. Sự ngại ngùng có thể ảnh hưởng đến chất lượng cực khoái của phụ nữ

Khi vùng kín của bạn không bị đau và bạn không bất thường nào, không bị viêm nhiễm, bạn có thể coi là mình khỏe mạnh và bình thường. Và, hãy tăng cơ hội 'lên đỉnh' cho chính mình bằng cách tăng sự tự tin vào bản thân. Điều quan trọng là hãy đối xử với chính mình như cách bạn muốn được người khác đối xử với bạn, gửi đi những thông điệp tích cực, lành mạnh về chính bạn và cơ thể của bạn".

8. Có một khoảng cách cực khoái giữa nam và nữ

Sự thực là chỉ có ít nam giới gặp vấn đề với cực khoái, nhưng phần lớn phụ nữ cho biết họ không thể "lên đỉnh" trong lần "yêu" gần đây nhất, kể cả khi bạn tình cho rằng họ đã đạt được.

Trong khi 85% nam giới nghĩ rằng bạn tình của họ thăng hoa trong những lần "yêu" thì chỉ có 64% phụ nữ nói rằng họ thực sự có cảm giác đó. Vậy có cần phải chữa trị. Điều này rất khó khẳng định. Nhưng những phụ nữ cảm thấy thoải mái và hiểu về những điểm nhạy cảm trên cơ thể mình thì thường đạt được khoái cảm thường xuyên hơn.

9. Đối với hầu hết phụ nữ cần có thời gian mới “lên đỉnh” được

Phần lớn chị em phải mất nhiều thời gian mới thăng hoa so với bạn tình của họ và đó là điều bình thường. Thực tế, theo thống kê, hầu hết phụ nữ cần ít nhất 20 phút làm "chuyện ấy" trong phòng the mới đạt được cực khoái. Nếu bạn thấy "nửa kia" thường về đích trước, hãy làm cách nào đó để anh ấy chậm lại. Một số bài tập có thể giúp thực hiện điều này. Nếu anh ấy có vấn đề về xuất tinh sớm, nên gặp bác sĩ để được khám, tư vấn cụ thể và hướng dẫn một số kỹ thuật khắc phục.


Phần mềm kế toán giữ tài chính cho doanh nghiệp

Bắt đầu một doanh nghiệp để tạo ra lợi nhuận. Trong giai đoạn đầu, một người đầu tư một số tiền nhỏ trong kinh doanh của mình nhưng khi kinh doanh của mình lây lan xa và rộng, tăng đầu tư của người đó. Lớn hay nhỏ, mỗi công ty đòi hỏi một kế toán để quản lý tài chính. Để duy trì các tài khoản của bất kỳ công ty nào là một công việc rất lớn bởi vì người sẽ không được xử lý chỉ có một hoặc hai đồng xu, nhưng một khoản tiền lớn. Để giữ cho một kỷ lục lợi nhuận và mất mát là một nhiệm vụ lớn. Một lỗi đơn giản trong một tài khoản có thể chứng minh sai lầm. Do đó, một kế toán viên cần phải rất cẩn thận và chân thành. Anh không thể lấy công việc của mình quá nhẹ. 

        Ngày nay, các công ty chủ yếu là lựa chọn không cho các dịch vụ gia công phần mềm kế toán. Họ nhận thấy nó đáng tin cậy. Những dịch vụ này thường đáp ứng sự mong đợi của khách hàng thành công của bất kỳ công ty nào phụ thuộc vào các tài khoản thích hợp hồ sơ. Công tác kế toán của công ty của bạn có thể được xử lý theo hai cách. Một phương pháp là thuê các dịch vụ của một kế toán để xử lý các công việc trong nhà và cách thứ hai là bạn thuê ngoài toàn bộ quá trình từ một bên thứ ba. Trong khi lựa chọn bất kỳ một trong hai, bạn cần phải nghiên cứu những ưu và khuyết điểm của các dịch vụ. Kế toán gia công phần mềm sẽ có rất nhiều lợi ích cho tổ chức của bạn, như là có ít khả năng của bất kỳ sai lầm. Khi bạn thuê các chuyên gia cho công ty của bạn, cho anh ta một hình ảnh rõ ràng của công ty và về các yêu cầu của bạn. Nhân dân là tìm kiếm các dịch vụ gia công Phan mem ke toan hữu ích hơn khi họ đề nghị làm thế nào để phát triển cao hơn và cao hơn. 
       Một trong những nhu cầu phải rất cẩn thận trong khi nhập bất kỳ dữ liệu nào trong cuốn sách này bởi vì bất kỳ dữ liệu sai nhập vào có thể dẫn đến tính toán sai lầm. Kế toán dịch vụ gia công là rất đáng tin cậy và có ít khả năng của bất kỳ sai lầm. Trong thực tế, bất kỳ công ty cung cấp kế toán dịch vụ gia công có một số chuyên gia kế toán toàn diện với công việc của họ. Công việc của họ là hoàn hảo và họ đặt trái tim và linh hồn của họ để mang lại lợi nhuận cho công ty. Vì vậy, nó luôn luôn là khôn ngoan để nhận được dịch vụ tài khoản từ bên ngoài. Internet sẽ giúp bạn chọn lựa phần mềm kế toán phù hợp cho tổ chức của bạn. Để nhận được dịch vụ từ bên ngoài là ít tốn kém và sẽ có lợi nhuận cho công ty của bạn. Kế toán gia công phần mềm là phát triển từng ngày. Có hai lợi thế của kế toán dịch vụ gia công, trước hết là ít lỗi xảy ra và thứ hai, chuyên gia cung cấp cho bạn một bức tranh tổng thể của công ty đối thủ của bạn. Họ cho bạn biết chính xác nơi Công ty của bạn đứng trong thị trường kinh doanh hiện nay.
      Hôm nay, Ấn Độ đứng đầu bảng xếp hạng trong gia công phần mềm kế toán cung cấp dịch vụ cho các quốc gia như Hoa Kỳ và Anh Quốc. Nhiều quốc gia đang đứng trong một beeline để có được dịch vụ từ Ấn Độ. Để có được các dịch vụ gia côngphần mềm kế toán có nghĩa là 1/4 của sự căng thẳng của bạn là hơn. Các doanh nhân Ấn Độ không cần phải lo lắng về việc thuê dịch vụ kế toán từ bên ngoài bởi vì các chuyên gia chuyên nghiệp tại quê hương của họ. Các dịch vụ gia công phần mềm kế toán giữ một theo dõi tài khoản của bạn và công ty của bạn trong một hướng đi đúng.

Xây dựng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp


Xây dựng phan mem ke toan của bạn có thể là một thách thức phức tạp nhưng lại bổ ích. Điều quan trọng nằm ở thiết kế ban đầu của bạn và sự hiểu biết cơ bản của bạn về kế toán. Nếu bạn yếu kém trong kiến ​​thức kế toán hoặc lập trình của bạn thiếu kỹ năng, nó sẽ lâu hơn một chút để hoàn thành công việc

1. Đảm bảo rằng, bạn có một sự hiểu biết cơ bản của kế toán. Bài viết dưới đây cung cấp một số hướng dẫn miễn phí tốt trong kế toán và rất khuyến khích bạn xem xét. Ngoài ra, các thuật ngữ phần mềm kế toán có thể là rất rộng. Bạn cần xác định những module cụ thể bạn cần và thứ tự trong đó bạn sẽ phát triển chúng. Ví dụ, bạn có thể được phát triển sổ cái chung, các tài khoản tài sản cố định phải trả và các module khác.


2. Xác định công cụ lập trình phần mềm của bạn lựa chọn. Do tính chất của phần mềm kế toán, cấu trúc bảng cơ bản chắc chắn sẽ là một cơ sở dữ liệu quan hệ. Dữ liệu cung cấp một tổng quan tốt về cơ sở dữ liệu quan hệ. Hai công cụ lập trình phổ biến và thân thiện với người sử dụng là MS Access và Visual Basic. Hoặc là người ta sẽ làm việc để sử dụng một trong những công cụ khác nhau tùy thuộc lựa chọn của bạn.


3. Tải về phần mềm hệ thống phần mềm kế toán miễn phí  và điều hướng thông qua hệ thống. Các hệ thống phần mềm kế toán và sẽ có nhiều chức năng hơn so với ban đầu mà bạn cố gắng để phát triển, nhưng nó sẽ cung cấp cho bạn những chức năng cơ bản và những gì người sử dụng cuối cùng sẽ thấy.

4. Thiết kế và tạo ra các bảng điều khiển. Bảng điều khiển là những bảng có giá trị trong giao dịch. Hai bảng điều khiển rất chung chung mà tất cả các phần mềm kế toán sẽ sử dụng là bộ phận và tài khoản. Ví dụ, khi nhập một phần vào tạp chí của dữ liệu sẽ bao gồm các bộ phận và tài khoản và các giá trị có sẵn để sử dụng sẽ nhắc nhở từ bảng điều khiển liên kết khi người dùng nhập một giao dịch. Mỗi bảng điều khiển mà bạn tạo ra sẽ được đi kèm với chỉnh sửa kiểm soát độ dài của lĩnh vực này (ví dụ, sáu ký tự) và định dạng dữ liệu (tất cả các số hoặc chữ-số). Thông thường, các bảng này sẽ có giá trị duy nhất để ngăn chặn các mục bản sao của cùng một lĩnh vực, chẳng hạn như các tài khoản trùng lặp.





5. Thiết kế và tạo ra các bảng giao dịch. Đây là bảng chi tiết sẽ như mục ghi chép sổ kế toán tổng hợp. Bởi vì bạn đang làm việc với một cơ sở dữ liệu quan hệ, bạn sẽ được sử dụng rất nhiều các bảng có mối quan hệ cha-con trong bảng giao dịch. Một ví dụ này cho một mục tạp chí có thể được các bảng tên là JE_PARENT và JE_CHILD. Bảng cha sẽ bao gồm các lĩnh vực như công ty, tạp chí số, ngày, tài khoản, bộ phận và ghi nợ tổng tín dụng. Bảng con sẽ có thêm chi tiết và ít nhất là hai dòng riêng biệt, nếu không nhiều hơn, đại diện cho các chi tiết của số tiền ghi nợ và tín dụng. Bảng con sẽ chứa số tạp chí của người dùng được giao nhưng cũng có thể thêm số điện thoại chi tiết cho mỗi dòng tuần tự.


6. Xây dựng các hình thức , hướng dẫn. Trong ví dụ nhập tạp chí, bạn sẽ chỉ xây dựng một hình thức cho người sử dụng nhưng nó sẽ gồm cả người dùng và hồ sơ của con vì vậy người dùng không cần phải biết sự phức tạp của cấu trúc bảng bên dưới.


7. Xây dựng một bảng với id người dùng và mật khẩu. Một hình thức front-end để đăng nhập vào hệ thống kế toán của bạn phải được tạo ra.


8. Xây dựng báo cáo người sử dụng. Đây sẽ bao gồm các báo cáo cơ bản như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo Thu nhập và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.